前回同様、Windowsの話になりますが、
ショートカットキーのことを書きながら、何一つショートカットキーを紹介しなかったので、1個ぐらい書いておこうと思います。
あ、でもWindows オフィス系ソフトの話です。
良かったら参考にしてください。
おすすめショートカットキーは「Alt」+「1」
私のおすすめは「Alt」+「1」です。
何ができるかというと、お好みでなんでもできちゃいます♪
ファイル - オプション - クイック アクセス ツール バーで、↓の画面を開きます。
①によく使うのを持ってきます。
私の場合は、「印刷プレビューと印刷」を一番上にしています。
いつもの画面に戻ると、左上 のクイック アクセス ツール バーの左端に、「印刷プレビューと印刷」が表示されます。
この状態で「Alt」+「1」を押すと、印刷プレビュー画面があらわれます。
良く使うものを1番最初にくるようにしておけば、なんでも「Alt」+「1」を押すだけで動いてくれるようになります。
上から、または左から順番に番号が振られるため、
「Alt」+「2」、「Alt」+「3」･･･と割り当てることもできます。
私はあんまり覚えられないんで、基本的には「Alt」+「1」しか使ってません。
とりあえず、「Alt」を押して左上を見てください。
親切にも数字が表示されますので、その数字キーを押せばいいだけです。
マウス使わなくって楽ちんです♪
「Ctrl」+「P」を使わない理由
「印刷プレビューと印刷」は「Ctrl」+「P」でも出てきます。
こっちの方が有名だと思います。
ただ、ブラインドタッチでキーを叩いていると、「Ctrl」+「P」が押しにくくって。
指を動かすと気持ち悪い。ホームポジションに慣れすぎかな？
「Alt」+「1」の方がすんなり押せるので、あえてこっちを使っています。
私の場合、なぜ印刷が多いかといえば、ライティングしたのを1回プリントアウトしているためです。
オマケのおすすめショートカットキー「F12」
ご存知の方も多いと思うけれど、F12 は絶対使います。
これは、「名前をつけて保存」をしてくれるキー。
マウスでクリックしていくと、めちゃめちゃ遠回りするのに、これだけ押せば、すぐに名前をつけて保存画面が出てきます。
本当、ショートカット。
名前をつけずにファイルを保存することは、ほぼないはず。
避けて通れないだけに、これ覚えたときには感動しました！
コピペとか全選択とか画面閉じたり変更したりするキー以外なら、「Alt」と「F12」が便利だと思います。
「Alt」があればEXCELの塗りつぶし消すのもラクラク♪
「Alt」はとにかく、1回は押してみてください。
押して画面見て、その通りに数字なりアルファベットを押していくと便利です。
「Ctrl」や「Shift」のように、押しながら別のキーを押さなくてもいいので、1回「Alt」を押したら、指を離してしまって大丈夫です。
たとえば、EXCELで対象のセルを選択してから、
「Alt」「H」「H」「N」と押すと、
色が塗られたセルを、「塗りつぶしなし」にできます。
「Alt」「H」「B」「N」と押すと、
罫線を全部消せます。
↑は派遣の仕事で使う機会が多かったので覚えました。
お仕事の内容によって、よく使うものがあったら、「Alt」で覚えておくと楽かもしれません。
ショートカットキーあまり使わない方がいたら、ぜひぜひ押してみてくださいね。
こちらで基礎を学ぶのもおすすめです♪
